Прокатное оборудование подбирается на основании заполненных участником данных на странице события TimePad при бронировании и оплате билетов на прокат горнолыжного или сноубордического снаряжения.
На основе данных, указанных при бронировании билетов на прокат, заранее собирается прокат снаряжения.
Прокатное снаряжение участника грузится в багажное отделение автобуса, на котором поедет сам участник в автобусный тур.
В автобусе организаторы тура собирают у участников тура залоговые документы. При прибытии автобуса на горнолыжный склон, организаторы осуществляют выдачу прокатного снаряжения согласно списку бронирований прокатного снаряжения.
После завершения катания, участники сдают прокатное снаряжение организаторам. Организаторы проверяют состояние прокатного снаряжения и в случае отсутствия дефектов погружают снаряжение в багажное отделение автобуса.
В автобусе организаторы возвращают залоговые документы.